Administrative Assistant - Bilingual (English & Mandarin)

Aowid Refrigeration Sdn Bhd, penyedia terkemuka solusi HVAC dan pendinginan di wilayah ini, sedang mencari Asisten Administrasi Bilingual (Inggris & Mandarin) yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Bali, Indonesia. Di Aowid, kami menghargai keragaman dan kami percaya bahwa komunikasi yang baik adalah kunci untuk kesuksesan. Oleh karena itu, kami mencari seseorang yang tidak hanya mahir dalam bahasa Inggris dan Mandarin, tetapi juga dapat mengelola tugas-tugas administratif dengan efisiensi dan ketelitian.

Sebagai Asisten Administrasi, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen di perusahaan kami, termasuk manajemen, akuntansi, dan operasional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen, dan membantu dengan berbagai tugas administratif lainnya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk berkembang dalam peran ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola kalender untuk manajemen dan staf
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, termasuk surat-surat dan laporan
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal
• Membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya, termasuk pemesanan peralatan kantor dan manajemen inventaris
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen operasional dan manajemen
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon
• Membantu dengan tugas-tugas khusus dan proyek-proyek khusus sesuai kebutuhan perusahaan
• Memastikan semua dokumen dan rekaman perusahaan disimpan dengan baik dan aman

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Mandarin yang baik, baik lisan maupun tulisan
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim
• Keterampilan komunikasi yang baik dan profesional
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait